Para alquilar un piso con seguridad y evitar riesgos, es importante tomar las medidas necesarias, que pueden ir desde las cuestiones financieras a las legales. Si quieres conocer todo lo que necesitas para alquilar un inmueble de tu propiedad sin riesgos y de manera rápida, en este artículo lo vamos a tratar.

¿Qué documentos se necesitan para alquilar un piso de un modo seguro?

Para alquilar un piso de un modo seguro, es importante que el propietario solicite al inquilino una serie de documentos con los que comprobar su identidad, su solvencia económica y su situación laboral. Estos documentos son los siguientes:

Documento de identidad

El inquilino debe presentar un documento oficial que acredite su identidad, como el DNI, el NIE o el pasaporte. Esto, además, será requisito indispensable para formalizar el contrato de alquiler.

Documento de solvencia económica

El inquilino debe presentar un documento que acredite su capacidad para pagar el alquiler, como una declaración de la renta, las nóminas de trabajo o avales bancarios.

Documento de situación laboral

El inquilino debe presentar un documento que acredite su situación laboral, como un contrato de trabajo, un certificado de vida laboral o, declaraciones de impuestos trimestrales en el caso de los autónomos.

Además de esta documentación de carácter básico, el propietario también puede solicitar al inquilino otros documentos, como:

• Aval: Un aval es una garantía que se ofrece al propietario para cubrir el riesgo de impago del alquiler. El aval puede ser realizado por un familiar, un amigo o una empresa.
• Referencias: El propietario puede solicitar al inquilino referencias de antiguos arrendadores o de su empleador.

La solicitud de estos documentos es importante y, para muchos propietarios es imprescindible, porque permite evaluar la solvencia económica del inquilino y su capacidad para cumplir con las obligaciones contractuales.

¿Cómo pedirle los documentos al inquilino?

Para algunos propietarios, este trámite puede resultar comprometedor o incómodo. Al solicitar documentos al inquilino, es importante ser profesional y respetuoso, ya que éste es un tema serio, que merece responsabilidad por ambas partes. Además, también conviene explicar al inquilino el motivo por el que se le solicitan estos documentos. Una vez que los obtenga, el propietario los debe conservar durante toda la vigencia del contrato de alquiler.

Aprovecha el chat de HousingAnywhere

Nuestra web pone a disposición de todos los usuarios un chat en el que se pueden enviar mensajes y documentos. Puedes ofrecer a tus potenciales inquilinos que suban los documentos que pides como requisitos a vuestra conversación y, de esta manera, ahorrar tiempo y comprobar que cumplen con las condiciones necesarias para alquilar tu piso. Si quieres más información, puedes acceder a la página en la que te enseñamos cómo utilizar tu buzón.

¿Cómo se puede comprobar la solvencia del inquilino para alquilar un piso?

La solvencia del inquilino es la capacidad de este para cumplir con sus obligaciones financieras, incluyendo el pago del alquiler. Por este motivo, la comprobación de la solvencia es una medida importante para reducir el riesgo de impago.

Para comprobar la solvencia del inquilino, el propietario puede solicitar los siguientes documentos:

• Documento de identidad: El inquilino debe presentar un documento oficial que acredite su identidad, como el DNI, el NIE o el pasaporte.
• Documento de ingresos: El inquilino debe presentar un documento que acredite sus ingresos, como un contrato de trabajo, una declaración de la renta, las últimas nóminas o las últimas facturas que haya cobrado de sus clientes.
• Documento de gastos: El propietario puede solicitar al inquilino un documento que acredite sus gastos, como una nómina o un extracto bancario.

Además de los documentos mencionados anteriormente, el propietario también puede realizar una consulta a un registro de morosos, donde puede averiguar si el inquilino tiene deudas pendientes con otras entidades.

Consejos al comprobar la solvencia del inquilino

De nuevo, este tema puede resultar delicado para los propietarios, e incluso provocar dudas legales al tratarlo con los inquilinos. Es importante que, al comprobar la solvencia del inquilino, se trate la cuestión de manera objetiva y no caer en discriminaciones por motivos de raza, sexo, religión, orientación sexual, etc.

El contrato de alquiler de la vivienda

El contrato es el requisito fundamental para alquilar un piso con total seguridad y garantía, no solo desde el punto de vista del propietario, sino también del inquilino. En este documento, se deben reflejar todas las obligaciones, derechos y condiciones que definan el acuerdo entre ambas partes, y tendrá validez legal para los casos en los que se produzcan diferencias.

En el contrato, hay una serie de cuestiones que tienen que aparecer siempre, como el precio del alquiler, las condiciones como la duración, las extensiones, la fianza, las subidas o la frecuencia de los pagos, y el modo en el que se puede rescindir el contrato.

La fianza necesaria para alquilar un piso con garantías

La fianza es otro de los elementos básicos de un contrato que sirve para que los propietarios tengan más garantías a la hora de alquilar su piso. En España, las fianzas se rigen por la Ley de Arrendamientos Urbanos, que las limita a una mensualidad del alquiler, a la que se puede añadir una fianza complementaria de un máximo de dos mensualidades.

En ocasiones, los propietarios pueden exigir un aval, pero este concepto entra dentro de las fianzas complementarias. La fianza sirve como mecanismo de seguridad para el propietario, ya que es una garantía ante posibles impagos, daños o incumplimientos en el contrato de alquiler.

Los seguros de alquiler para propietarios

Los seguros de impago de alquiler para propietarios son una de las herramientas más utilizadas para protegerse ante los riesgos propios del alquiler. Con ellos, los propietarios protegen su inversión y consiguen una mayor tranquilidad a la hora de garantizar sus ingresos.

Normalmente, estos seguros abarcan periodos de entre seis y dieciocho meses, según lo que quiera contratar el propietario, y también pueden cubrir daños y desperfectos en el inmueble, la asistencia jurídica que pueda necesitar el propietario en caso de pleitos o los gastos derivados de acciones del inquilino dentro de la vivienda.

El inventario de los bienes del piso

El inventario de bienes es una lista detallada de los muebles y electrodomésticos que se encuentran en una vivienda. Se realiza al inicio del contrato de alquiler y sirve para documentar el estado original de los bienes, para prevenir los daños durante el periodo de alquiler y para proteger los intereses del propietario.

En el inventario, se debería incluir una descripción detallada de cada elemento, la ubicación dentro de la vivienda y la fecha en la que se realiza el inventario. Además, hay que hacer el inventario en presencia del inquilino, con fotografías y etiquetando cada uno de los muebles, enseres o electrodomésticos, para identificarlos correctamente en el inventario.

La importancia de la seguridad al alquilar un piso

Ahora, ya conoces la importancia que tiene tomar medidas para alquilar un piso con seguridad y evitar los riesgos. Esperamos que puedas poner en práctica nuestros consejos para proteger tu inversión y puedas iniciar tu aventura inmobiliaria rápidamente, anunciando tu piso en HousingAnywhere y encontrando al mejor inquilino posible.

Este es un artículo meramente informativo. Para mayor seguridad, consultar con un abogado especializado o con las autoridades competentes.