Selezionare i tuoi futuri inquilini prima che si trasferiscano è importante per preparare al meglio la loro permanenza e per la tua stessa serenità e sicurezza. La preoccupazione principale di chi, come te, ha proprietà in affitto è di sapere chi ci si mette in casa: ognuno vuole inquilini affidabili e rispettosi, e vuole giustamente stare alla larga da chi invece crea solo problemi.

“

È possibile selezionare i futuri inquilini senza incontrarli di persona? Suona impossibile, vero?

”

Su HousingAnywhere abbiamo gli strumenti che fanno al caso tuo. Questo articolo ti spiega come conoscere i tuoi futuri inquilini e capire se corrispondono ai tuoi criteri, e ti svela anche le domande che ogni proprietario dovrebbe fare ai propri inquilini prima ancora che si trasferiscano.

Che tipo di proprietario sei?

La necessità di selezionare più o meno dettagliatamente i tuoi futuri inquilini dipende da che tipo di proprietario sei. Non c'è una regola universale che vale per tutti. Ad esempio, se gestisci decine o centinaia di proprietà non hai il tempo materiale per conoscere personalmente tutti i tuoi inquilini. In questo caso, per te è sufficiente verificare la loro identità, professione, età e genere.

Se invece stai affittando una stanza della casa in cui vivi è importante studiare il profilo dei potenziali candidati per selezionare la persona più compatibile. Non vuoi certo trovarti in casa una persona maleducata, disordinata o con uno stile di vita opposto al tuo!

In ogni caso, sia che tu sia un gestore immobiliare esperto, sia che tu voglia affittare una stanza del tuo appartamento per un paio di mesi, siamo sicuri che la tua preoccupazione principale è quella di trovare un inquilino affidabile e rispettoso che:

• paghi sempre l'affitto per tempo
• non ti distrugga casa.

Selezionare gli inquilini senza conoscerli di persona

Le visite di persona sono molto dispendiose in termini di tempo; siamo sicuri che preferiresti risparmiare tempo semplicemente accettando prenotazioni dal tuo telefono o pc. Inoltre, è provato che gli inquilini che prenotano online e in anticipo su piattaforme come HousingAnywhere sono più affidabili, seri e risoluti. Questo perché sono disposti a pagare online la prima mensilità e il costo del servizio pari al 25% della prima mensilità, senza troppi giri di parole o ripensamenti!

Scopri qui di seguito come usare la nostra piattaforma al meglio per selezionare i tuoi inquilini ideali.

Che tipo di inquilino fa al caso tuo?

Quando crei un annuncio puoi scegliere tra diverse opzioni. Nella sezione Inquilino ideale puoi specificare il genere preferito, l'età minima o massima, se le coppie sono ammesse o se preferisci affittare a studenti o lavoratori. Ognuno ha le proprie preferenze! Si tratta della tua proprietà, quindi sentiti libero di esprimerle onestamente.

Chi stabilisce le regole?

Tu, ovviamente. È permesso fumare? Gli animali sono ammessi? Si può suonare uno strumento musicale? Indica le tue preferenze nella sezione ‘Regole’: saranno visibili a tutti gli utenti nella descrizione dell'annuncio.

Se hai altre preferenze o richieste, specificale nella descrizione dell'annuncio. Se le foto, descrizioni, video e piantine della casa sono accurate e accattivanti i tuoi potenziali inquilini non dovranno chiederti ulteriori informazioni e non avranno bisogno di visitare l'alloggio di persona.

Se esprimi chiaramente le tue preferenze riceverai richieste più rilevanti da parte di utenti che corrispondono ai tuoi criteri.

Dai un'occhiata ai profili dei candidati

Invitiamo tutti gli utenti ad allegare una foto recente al loro profilo. Nel profilo puoi inoltre vedere l'età, il genere, l'università frequentata o la professione, le lingue parlate. Tutte queste informazioni facilitano le comunicazioni!

Inoltre, gli studenti iscritti in una delle nostre università partner sono contrassegnati da un badge visibile sotto la foto profilo. Il badge "Studente verificato" indica che questi utenti sono stati verificati dall'università di appartenenza e sono quindi degni di maggiore fiducia. Probabilmente uno di loro è il tuo candidato ideale!

Ogni utente dispone anche di uno spazio nel profilo dove presentarsi brevemente: hobby, attività preferite o altre informazioni utili.

Messaggistica istantanea e documenti importanti

Se le informazioni fornite nel profilo non sono sufficienti (ad esempio, la professione non è specificata, non è stata aggiunta una foto profilo, ecc.) puoi chiedere tutte le informazioni che vuoi prima di completare la prenotazione.

Tramite il nostro sistema di messaggistica istantanea puoi conversare direttamente con i tuoi futuri inquilini. Chiedi tutte le informazioni che necessiti prima di invitarli a prenotare o accettare la loro richiesta di prenotazione. Ad esempio, se sono studenti puoi chiedere se hanno un garante che si prende carico del pagamento dell'affitto; se sono giovani professionisti, puoi chiedere di inviarti una copia del loro contratto di impiego o dell'ultima busta paga.

Tramite il nostro sistema di messaggistica istantanea puoi anche inviare documenti prima di finalizzare la prenotazione. Ad esempio, puoi chiedere che ti inviino una copia del documento di identità per finalizzare il contratto di affitto. Per caricare un documento basta cliccare su 'Carica file': così tu e i tuoi futuri inquilini potete condividere facilmente contratto, lettere di accettazione dell'università, buste paga o altro.

Prima di finalizzare la prenotazione potresti richiedere:

• Una copia del documento di identità.
• Una copia del visto (se provengono da un Paese extra-UE).
• Una prova del reddito (contratto di impiego o di stage, copia della ultima busta paga).
• Lettere di accettazione dell'università.
• Una dichiarazione da parte dei genitori/garanti che certifichi che si prenderanno carico del pagamento dell'affitto; una copia di un loro documento di identità e del loro contratto di impiego/delle ultime tre buste paga.

Esempi di domande da porre ai tuoi futuri inquilini

Tempestare i tuoi futuri inquilini di domande può essere pesante per te e per loro, ma è importante che tu abbia tutte le informazioni di cui necessiti, dalle informazioni personali a quelle relative al loro impiego, prima di concludere la prenotazione. Ecco una lista di domande utili:

• Qual è il tuo reddito mensile?
• Dove studierai/lavorerai?
• Suoni qualche strumento?
• Hai mai vissuto lontano da casa?
• Hai animali domestici?
• Fumi?
• Sei in grado di pagare l'affitto, il deposito cauzionale e la tassa di servizio della piattaforma?
• Il tuo reddito mensile è sufficiente per pagare l'affitto e altre spese?
• Puoi firmare un contratto di affitto per X mesi?
• Hai amici o parenti che ti verranno a trovare o che dormiranno spesso da te?
• Ci sono altre cose che dovrei sapere a proposito del tuo stile di vita?

Mentre scambi messaggi con i tuoi futuri inquilini presta attenzione al loro comportamento: sono educati e gentili? Sono amichevoli? Sono troppo sbrigativi per i tuoi gusti? Anche se non sembra, la prima impressione è quella che conta!

Dopo aver selezionato i tuoi futuri inquilini in base al loro profilo e ai messaggi che vi siete scambiati, rimane una sola cosa da fare: fidati del tuo istinto. Sii paziente: ricorda che i tuoi futuri inquilini potrebbero essere molto giovani e che questa potrebbe essere la loro prima permanenza lontani da casa. Fai in modo che la loro esperienza sia positivamente indimenticabile!

E ricorda: se sei gentile e rispettoso, ci sono buone probabilità che attirerai inquilini altrettanto educati e rispettosi che si prenderanno cura della tua proprietà!