Filtrer les candidats locataires avant qu'ils n'emménagent dans votre propriété est une étape importante du bon déroulement de la location et vous garantit sécurité et tranquillité d’esprit. Le meilleur de s'assurer que les locataires correspondent au logement et qu'ils s'y plaisent est d'apprendre à connaître les candidats locataires !

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Est-ce possible de choisir vos futurs locataires sans les rencontrer ?

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HousingAnywhere a developpé des outils pour vous le permettre. Avec cet article nous vous guidons dans le processus difficile qui consiste à découvrir vos locataires et à comprendre s'ils sont correspondent bien à votre propriété. Nous vous proposons aussi quelques questions que vous pourriez poser aux candidats locataires.

Quel type de propriétaire êtes-vous ?

Vous gérez des dizaines ou des centaines de logements ? Vous n’avez surement pas assez de temps d’apprendre à connaître personnellement les candidats locataires : vérifier leur identité, leur occupation, âge et genre est suffisant !

Vous recherchez des colocataires pour habiter chez vous ? Mieux vaut donc poser des questions plus personnelles aux candidats locataires afin de vous assurer que vos styles de vie correspondent.

Que vous gériez des logements de façon professionnelle ou que vous cherchiez juste quelqu’un pour sous louer pour quelques mois, nous savons que votre préoccupation est de trouver un locataire fiable, qui :

• paie le loyer dans les temps
• prend soin du logement

Filtrer les locataires sans effectuer de visites en personne

Organiser des visites en personne prend énormément de temps et nous sommes sûrs que vous préférez accepter des réservations directement depuis votre smartphone ou votre tablette. Gardez aussi à l’esprit que les locataires qui paient en avance et en ligne sur des plateformes de logement comme HousingAnywhere sont plus fiables, sérieux et engagés. Ils sont en effet prêt a payer en ligne le premier mois de loyer plus les frais de service de 25% du premier mois de loyer.

Voici ce que vous pouvez faire pour utiliser au mieux la plateforme.

Quel type de locataire recherchez-vous ?

En créant une annonce, vous avez plusieurs options. Dans “Ce logement est destiné à”, vous pouvez sélectionner le genre du locataire souhaité, l'âge minimal et maximal, si les couples sont autorisés et si vous préférez louer à des étudiants ou à des jeunes professionnels.

Établissez le règlement intérieur

Locataires peuvent-ils fumer dans le logement ? Les animaux de compagnie sont-ils autorisés ? Peuvent-ils jouer d’un instrument de musique ou est-ce discutable ? Vos préférences seront affichées sur la description de votre annonce :

Si vous avez d’autres préférences ou conditions, n'hésitez pas à les spécifier directement dans la description de l’annonce. Il est très important que les photos, descriptions, vidéos et plans soient de bonne qualité et fidèles afin que les potentiels locataires ne vous posent pas systématiquement les mêmes questions et ne vous demandent pas de venir visiter.

Gardez à l’esprit que ces filtres n'empêchent pas les candidats locataires de vous contacter, mais cela réduira les demandes de locataires qui ne correspondent pas !

Vérifiez leur profil

Nous encourageons nos utilisateurs à mettre une photo de profil représentative et de bonne qualité. Vous avez aussi accès à leur âge, genre, université, occupation et aux langues parlées. Cela rend la communication bien plus facile !

De plus, les candidats locataires issus de nos universités partenaires ont un badge sur leur profil afin de vous aider à rapidement distinguer les candidats les plus fiables.

Enfin, les locataires peuvent écrire une description d’eux-même pour se présenter : hobbies, activités préférées, etc.

Messagerie et échange de documents

Si vous n'êtes pas satisfait des informations fournies par les candidats locataires dans leur description, n’hesitez pas à leur poser plus de questions avant de finaliser la réservation !

Vous pouvez utiliser le système de messagerie sécurisée pour connaître vos candidats locataires avant d’inviter à réserver ou d’accepter une demande de réservation. Par exemple, vous pouvez demander des garants en cas de location étudiante ou des fiches de paie pour les autres types de location.

Grâce à la messagerie, vous pouvez échanger des documents avant d’accepter une réservation. Par exemple, vous pourriez avoir besoin de la carte d'identité de vos locataires pour finaliser le contrat. Il suffit de cliquer sur “Télécharger un fichier” sur une conversation afin d’envoyer des documents.

Voici une listes des documents dont vous pourriez avoir besoin :

• Une copie de la carte d'identité ou du passeport.
• Une copie du visa (s'ils ne sont pas originaires d'un pays de l'UE).
• Une preuve de revenus (contrat de travail/stage ou fiches de paie).
• Une lettre d'inscription de l'université.
• Une déclaration des parents/garants avec carte d'identité et contrat de travail ou 3 dernières fiches de paie.

Questions à poser aux candidats locataires

Poser beaucoup de questions d'un seul coup peut être un peu intense pour vous et pour votre futur locataire. Mais il est important de connaître quelques informations financières, professionnelles et personnelles avant de louer votre logement. Voici une liste de questions que vous pourriez poser :

• Quel est votre revenu mensuel ?
• Où allez-vous travailler/étudier ?
• Jouez-vous d'un instrument de musique ?
• Avez-vous déjà vécu loin de chez vous ?
• Avez-vous des animaux domestiques ?
• Êtes-vous fumeur ?
• Êtes-vous en mesure de payer le loyer mensuel, la caution et les frais de la plateforme ?
• Êtes-vous prêt à signer un contrat de bail de X mois ?
• Avez-vous des amis ou des parents qui passeront fréquemment la nuit dans la chambre/appartement ?
• Y a-t-il autre chose que je devrais savoir sur vous ou sur votre mode de vie ?

Lorsque vous faites la connaissance de vos futurs locataires en ligne, essayez également de prêter attention à leurs façons d'écrire : sont-ils polis et amicaux ? La première impression compte !

Après avoir examiné le profil de vos candidats locataires et avoir discuté avec eux, il ne vous reste qu'une chose à faire : sélectionner le bon ! Essayez d'être patient et compréhensif lorsque vous leur parlez : n'oubliez pas qu'ils sont peut-être très jeunes et que c'est peut-être leur première expérience loin de chez eux.