Huurders screenen: zo doe je dat

Bas

Laatste update jan. 29 • Leestijd: 5 minuten

Het checken van huurkandidaten kan je als verhuurder een boel problemen besparen en is dan ook essentieel voor jouw verhuursucces op de lange termijn. Maar, hoe doe je dat nou precies op een online platform als HousingAnywhere? Of je nou alleen zeker wilt weten dat iemand zijn betalingsverplichting kan voldoen of je juist op zoek gaat naar de perfecte match voor jouw woning en de eventuele medebewoners: HousingAnywhere zet de nodige tips en strategieën om huurkandidaten te screenen voor je op een rijtje.

Hoe screen ik huurders als het contact alleen nog maar online verloopt?

Als verhuurder bij HousingAnywhere heb je een aantal tools tot je beschikking die je helpen om de kwaliteit van huurkandidaten te beoordelen en helpen we je om de juiste vragen te stellen bij het kiezen van de meest geschikte huurders.

Hoeveel wil je weten?

Afhankelijk van hoeveel woningen je verhuurt of het type huurcontract dat je aanbiedt heb je wellicht alleen basisinformatie nodig, zoals het verifiëren van de identiteit, de kredietwaardigheid, bewijs van inschrijving en het geslacht of leeftijd van de verhuurder.

Komt de huurder bij je in huis wonen of zijn er nog andere bewoners aanwezig? Dan is het belangrijk dat je een huurkandidaat beter leert kennen om erachter te komen of hun persoonlijkheid en levensstijl wel aansluiten bij de woning. Dit geldt voor jou, maar natuurlijk ook voor de toekomstige huurder zelf. Het is voor een werkende vrouwelijke huurkandidaat bijvoorbeeld ook niet fijn om er pas bij aankomst achter te komen dat haar nieuwe huisgenoten alleen maar feestende mannelijke studenten blijken te zijn.

Een goede match is ideaal, maar voor de meeste verhuurders gaat het in de kern natuurlijk om het vinden van betrouwbare huurders die:

  • Op tijd de huur betalen en
  • De woning ook weer in goede staat achterlaten.

Huurders screenen zonder bezichtiging op locatie?

Normale bezichtigingen geven je natuurlijk de mogelijkheid om een huur kandidaat even de hand te schudden, maar of dit opweegt tegen de tijdsinvestering is maar de vraag. Het scheelt je natuurlijk veel meer tijd om je woning direct via je telefoon of pc online te verhuren. Daarnaast zijn online huurders evengoed betrouwbaar, serieus en vastbesloten in hun zoektocht, die vaak geen steden maar enkele landen verder op plaatsvindt. Ze zijn dan ook bereid om ver vooraf en op basis van jouw advertentie al de eerste maand huur te betalen. Echte, serieuze kandidaten dus!

Gelukkig helpt ons platform je vanaf het begin al bij het vinden van de gewenste huurders

Wie is jouw ideale huurder?

Bij het aanmaken van je advertentie krijg je als verhuurder al de mogelijkheid om een beeld te schetsen van hoe jouw ‘ideale huurder’ eruit ziet. Zo geef je bijvoorbeeld aan of de woning geschikt is voor mannen of vrouwen, welke leeftijdsgroep en of je wilt verhuren aan studerende of juist alleen aan werkende huurders. Het is jouw woning, dus wees niet bang om aan te geven hoe jij de verhuursituatie graag voor je ziet.

Huisregels

Ook de huisregels zet je alvast uiteen. Bijvoorbeeld of huurders binnen mogen roken, alleen buiten mogen roken of juist liever helemaal niet. Gun je jouw huurders een huisdier? Zijn huurders die instrumenten willen bespelen ook welkom? Weet je het niet zeker of hangt het er vanaf? Geef dan aan dat het te bespreken valt en vergeet dan vervolgens ook niet om ernaar te vragen.

Heb je nog andere voorkeuren of eisen, vermeld deze dan duidelijk in de omschrijving van je advertentie. Zorg dat je foto’s, video’s, plattegrond en omschrijving helder en compleet zijn. Let wel dat deze filters niet betekenen dat ongeschikte huurders geen contact op kunnen nemen of vragen kunnen stellen, maar zorgt wel dat veel ongeschikte huurders jouw advertentie al links laten liggen.

Bekijk hun profiel

HousingAnywhere spoort huurkandidaten aan om een recente, representatieve profielfoto te uploaden. Dus, bezoek het profiel van de huurkandidaat om alvast een beeld te krijgen van met wie je in gesprek bent. Ook vragen we huurders naar hun leeftijd, geslacht, gesproken talen en hun universiteit en/of beroep. Met deze informatie op zak verloopt je communicatie een stuk vlotter!

Naast deze informatie hebben sommige gebruikers ook speciale badges, die aangeven dat een huurkandidaat vanuit een partneruniversiteit op zoek is naar woonruimte. Deze huurders zijn door ons en de universiteit geverifieerd en zijn dus gegarandeerd serieuze huurkandidaten.

Tot slot kunnen huurders zelf ook het een en ander kwijt in hun omschrijving, zoals hun oorsprong, hobbies en waar ze precies naar op zoek zijn. Dit maakt het matchen van huurkandidaten met jouw bestaande huurders natuurlijk een stukje eenvoudiger.

Live chat en documenten

Toch komt het voor dat huurkandidaten niet veel tijd aan hun profiel besteden, wat resulteert in blanco profielfoto’s en ontbrekende details. In dit mag je je vrij voelen om deze informatie via de chat te bespreken. Zorg dat je alle antwoorden hebt die je nodig hebt alvorens een boekingsverzoek te versturen of te accepteren. Zo kun je studenten vragen of ze garantstelling via hun ouders kunnen regelen of werkende jongeren naar een werkgeversverklaring en loonstrookjes vragen.

Deze documenten uitwisselen doe je door in de chat op het paperclipje ‘Bestand uploaden’ te klikken. Zo deel je bijvoorbeeld een voorbeeld van het huurcontract en stuurt de huurkandidaat je de benodigde documenten toe.

Zo kun je huurkandidaten vragen om:

  • Een foto(kopie) van hun ID of paspoort.
  • Hun visum (voor huurders van buiten de EU).
  • Bewijs van inkomen (loonstrookjes, werkgeversverklaring, arbeidscontract, etc).
  • Bewijs van inschrijving bij een onderwijsinstelling.
  • Bewijs van garantstelling, met ID en bewijs van inkomen van de garantsteller.

TIP! Als de overheid een huurder een bepaald visum heeft verstrekt, betekent dit natuurlijk dat de huurder aan de eisen van dit visum voldoet. Controleer de eisen van het betreffende visum, want deze komen waarschijnlijk al overeen met eisen die jij ook stelt aan inkomen of onderwijs. Dit scheelt je weer een aantal verificatie stappen!

Huurkandidaten met een visum voldoen al aan de relatief strenge eisen van de overheid, die waarschijnlijk overeenkomen met jouw eisen als verhuurder.

Vragen die je aan elke huurkandidaat zou moeten stellen

Het stellen van duizend vragen maakt een gesprek nogal intens, maar is wel belangrijk om een goede basis voor de relatie tussen jou en de huurder te leggen. Voor je de huurder met jouw woning toevertrouwt wil je natuurlijk alle benodigde informatie op een rijtje hebben.

Hier is een lijst met zaken waar je in ieder geval naar kunt vragen:

  • Wat is je maandelijkse inkomen?
  • Houd je naast de huurbetalingen voldoende over om normaal van rond te komen?
  • Ben je in staat om de eerste maand huur, de borg en de servicekosten in 1x te betalen?
  • Waar ga je werken en/of studeren?
  • Ben je van plan om tijdens je verblijf een instrument te bespelen?
  • Ben je van plan om tijdens je verblijf een huisdier te houden?
  • Heb je eerdere ervaring met het huren van een woning?
  • Rook je?
  • Ben je van plan om regelmatig familie, vrienden of andere gasten in de woning te laten overnachten?
  • (optioneel) Ga je akkoord met een (vaste) huurperiode van x of y maanden?
  • Zijn er nog bijzonderheden waar ik rekening mee moet houden?

Let naast de antwoorden op deze vragen ook op het gedrag van de huurkandidaat: zijn ze vriendelijk, welbespraakt en beleefd? Of zijn ze nu al kortaf en voor jouw smaak wat onbeleefd? Onthoud, een eerste indruk maken ze maar 1 keer! Vertrouw op je instinct en zorg dat je zelf ook vriendelijk en beleefd blijft. Sommige huurders gaan voor het eerst uit huis en/of naar het buitenland, dus hoe aardiger en beleefder jij bent, des te meer kans dat jij ook de beleefde, betrouwbare huurders aantrekt.

Veel succes met het vinden van jouw ideale huurder(s)!

Gerelateerde artikelen

Verbeter nu je advertentie!

Stel nu voor elke advertentie de juiste huisregels in en huurders weten vooraf waar ze aan toe zijn.

Advertentie updaten