Come inviare una richiesta di pagamento o impostare un piano di pagamento

Francesca

Aggiornato il mar 31 • Tempo di lettura: 3 minuti

La gestione del reddito da affitto non dovrebbe costarti tempo o energia. In HousingAnywhere, la nostra idea è quella di ridurre al minimo le risorse per ottenere il massimo risultato.

Abbiamo creato un sistema di Riscossione degli affitti online facile ed efficiente per le richieste di pagamento. Ci siamo chiesti: perché fermarsi al primo mese di affitto? Perché non consentire ai nostri inserzionisti di ottenere un reddito da affitto sostenuto, direttamente sulla nostra piattaforma, per tutta la durata dell'affitto? Ecco cosa abbiamo fatto: abbiamo creato una soluzione di pagamento che estenderà e arricchirà il tuo ciclo di affitto.

Cosa sono le richieste di pagamento?

Subito dopo aver confermato la prenotazione con il tuo nuovo inquilino sulla piattaforma, puoi inviargli le richieste di pagamento per tutte le spese aggiuntive al primo mese di affitto: deposito, costi di arredamento, il secondo mese di affitto e altro ancora. Puoi richiedere tutti questi pagamenti dalla comoda piattaforma centralizzata. E questo è tutto. Clicca su "richiedi" e noi ci occuperemo della riscossione.

In base alla data di scadenza che hai impostato per la richiesta, noi gestiremo i promemoria, inviandoli automaticamente dal nostro sistema al tuo inquilino prima della data di scadenza. Ti contatteremo solo quando avremo riscosso il denaro, pagato o quando sarà scaduto.

Cosa sono i piani di pagamento?

Che ne pensi di programmare i pagamenti per l'intero periodo di affitto? Niente male, vero? I piani di pagamento sono essenzialmente questo. Un piano di pagamento è un insieme di richieste di pagamento generate simultaneamente.

Crea un piano di pagamento e invia più richieste di pagamento al tuo inquilino in un'unica soluzione per risparmiare tempo. Puoi generare piani di pagamento in blocco in pochi semplici passaggi e monitorare e annullare le singole richieste quando possibile. Una volta creato il tuo piano, noi gestiremo i promemoria per il tuo inquilino e ti informeremo quando saranno pagati, proprio come facciamo con le richieste di pagamento singole.

IMPORTANTE: per motivi di sicurezza e in linea con le nostre misure antifrode, se il tuo inquilino non è ancora arrivato ma ha pagato una richiesta di pagamento, tratterremo il denaro e te lo trasferiremo solo 48 ore dopo che l'inquilino sarà arrivato. È lo stesso protocollo che applichiamo per il pagamento del primo mese.

Come invio le richieste di pagamento?

Ricordati che per inviare le richieste di pagamento a un utente, lui deve aver prima prenotato la tua proprietà, cioè essere ufficialmente un tuo inquilino.

Ci sono 2 modi per inviare richieste di pagamento agli inquilini confermati:

Tramite il sistema di messaggistica diretta

  1. Dopo aver effettuato l'accesso, vai nei tuoi messaggi ricevuti e seleziona la conversazione con l'inquilino a cui vuoi richiedere un pagamento.

  2. Seleziona "INVIA UNA RICHIESTA DI PAGAMENTO" o "CREA UN PIANO DI PAGAMENTO". La tipologia di pagamento "Importo" e "Titolo" sono campi obbligatori, ovvero devono essere compilati per generare la richiesta. Se stai creando una richiesta ricorrente (ad esempio, l'affitto mensile) tramite un piano di pagamento, utilizza il calendario per selezionare la data di scadenza del pagamento per ogni mese del piano.

  3. Dopo aver controllato che tutte le informazioni siano corrette, puoi inviare la richiesta di pagamento/il piano di pagamento per attivare una serie di notifiche e promemoria per l'inquilino.

  4. Se invii una singola richiesta di pagamento dalla chat e vuoi inviare a quell'inquilino un'altra richiesta, seleziona "INVIA UN'ALTRA RICHIESTA DI PAGAMENTO".

Tramite la Panoramica dei pagamenti

  1. Controlla il tuo numero di telefono e la tua identità con HousingAnywhere in modo da poter accedere alla panoramica dei pagamenti dalla barra di navigazione.

  2. Clicca sulla freccia accanto al tuo nome nell'angolo in alto a destra.

  3. Seleziona Impostazioni di pagamento, poi Richiesta di pagamento per accedere alla panoramica.

  4. Clicca su AGGIUNGI NUOVO.

  5. Seleziona un inquilino cercando per nome, casa o alias.

  6. Crea tutte le richieste che vuoi compilando il titolo, il tipo, il numero di mesi in cui vuoi che il pagamento si ripeta (ad esempio, affitto mensile per 7 mesi o deposito "una tantum", la data di scadenza e l'importo.

  7. Salva o cancella ogni richiesta prima di aggiungerne un'altra al piano di pagamento.

  8. Quando sei pronto, crea il tuo piano di pagamento.

La creazione di richieste di pagamento tramite HousingAnywhere ti farà risparmiare il tempo che normalmente impiegheresti a controllare le tue e-mail, i documenti e i registri per trovare il nome del tuo inquilino, l'indirizzo della proprietà in affitto e la durata del periodo di affitto. Compiliamo automaticamente questi dati per te.

Il futuro della riscossione online dell'affitto

Continueremo ad ampliare questa funzione, quindi continua a seguirci. Ci auguriamo che il nostro sistema di Riscossione degli affitti online migliori radicalmente la tua esperienza con la piattaforma e liberi molto tempo nella tua agenda.

Se hai domande sul sistema di riscossione degli affitti online di HousingAnywhere, non esitare a contattare il nostro team o a consultare la nostra pagina FAQ.

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