Een betaalverzoek verzenden of een betaalplan instellen

Bas

Laatste update mrt 31 • Leestijd: 3 minuten

Het beheren van je huurinkomsten zou geen tijd of energie mogen kosten. Hier bij HousingAnywhere zijn we allemaal voor minimale input en maximale output.

We hebben een eenvoudig en efficiënt online uitbetaalsysteem gebouwd voor betaalverzoeken. We vroegen onszelf: waarom stoppen bij de eerste maand huur? Waarom geen duurzame huuropbrengst voor onze adverteerders mogelijk maken, direct op ons platform, voor de duur van de huur? Dus dat is wat we hebben gedaan: we hebben een betaaloplossing gebouwd die je huurcyclus zal verlengen en verrijken.

Wat zijn betaalverzoeken?

Meteen nadat jij en je nieuwe huurder de boeking op het platform hebben bevestigd, kun je hen betalingsverzoeken sturen voor alle kosten die boven op de eerste maand huur komen: waarborgsommen, inrichtingskosten, de tweede maand huur, enzovoort.  Je kunt al deze betalingen aanvragen vanuit het gecentraliseerde comfort van het platform. Dat is alles. Klik op 'verzoek', en wij handelen de uitbetaling af.

Op basis van de vervaldatum die je voor het verzoek hebt ingesteld, regelen wij de aanmaningen en sturen wij ze automatisch vanuit ons systeem naar je huurder vóór de vervaldatum. Wij nemen alleen contact met op om je te laten weten wanneer wij het geld hebben geïnd, uitbetaald of wanneer het te laat is.

Wat zijn betaalplannen?

Hoe klinkt het om de betalingen voor de hele huurperiode te plannen? Klinkt goed, nietwaar? Dat is in wezen wat betaalplannen zijn. Een betaalplan is een verzameling van betaalverzoeken die gelijktijdig zijn gegenereerd.

Maak een betaalplan en stuur meerdere betaalverzoeken naar je huurder in één keer om tijd te besparen. Je kunt een bulk-betaalplan genereren in een paar eenvoudige stappen en de individuele verzoeken bijhouden en annuleren wanneer mogelijk. Nadat je het plan hebt gemaakt, regelen wij de aanmaningen voor je huurder en laten wij je weten wanneer ze zijn betaald, net zoals we dat doen met individuele betalingsverzoeken.

LET OP!: Om veiligheidsredenen en in overeenstemming met onze fraudemaatregelen, als je huurder nog niet is ingetrokken, maar een betaalverzoek heeft betaald, zullen we het geld vasthouden en het geld alleen aan je overmaken 48 uur nadat de huurder is ingetrokken. Het is hetzelfde protocol dat van toepassing is op de uitbetaling van de eerste maand huur.

Hoe stuur ik betaalverzoeken?

Vergeet niet dat om betalingsverzoeken naar een gebruiker te sturen, deze eerst je woning moet hebben geboekt, m.a.w. ze moeten officieel je huurder zijn.

Er zijn 2 manieren waarop je betaalverzoeken naar je bevestigde huurders kunt sturen:

Via het directe berichtensysteem

  1. Ga naar je Inbox en selecteer het gesprek met de huurder aan wie je een betaling wilt vragen.

  2. Selecteer 'Een betaalverzoek sturen' of 'Betalingsplan maken'. De betalingscategorie, 'Bedrag' en 'Titel' zijn verplichte velden, wat betekent dat ze moeten worden ingevuld om het verzoek te genereren. Als je een terugkerend verzoek aanmaakt (bv. de maandelijkse huur) via een betalingsplan, gebruik de datumkiezer om de datum te selecteren waarop de betaling verschuldigd zal zijn voor elke maand van het plan.

  3. Zodra je hebt gecontroleerd of alle informatie correct is, kunt je het betalingsverzoek/betalingsplan indienen om de reeks kennisgevingen en aanmaningen voor je huurder in werking te stellen.

  4. Als je een enkel betalingsverzoek vanuit de chat hebt verstuurd en je wilt die huurder nog een verzoek sturen, selecteer dan 'EEN ANDER BETALINGSVERZOEK STUREN'.

Via je betaaloverzicht

  1. Verifieer je telefoonnummer en identiteit bij HousingAnywhere zodat je toegang hebt tot je betalingsoverzicht vanuit de navigatiebalk.

  2. Klik op de pijl bij je naam in de rechterbovenhoek.

  3. Selecteer Uitbetalingsinstellingen, vervolgens betalingsverzoeken om naar je overzicht te gaan.

  4. Klik op NIEUW TOEVOEGEN.

  5. Selecteer een huurder door te zoeken op naam, huis of alias.

  6. Maak zoveel verzoeken aan als je wilt door de titel, het type, het aantal maanden dat je de betaling wilt herhalen (bijv. maandelijkse huur voor 7 maanden of 'eenmalige' borg), de vervaldatum en het bedrag in te vullen.

  7. Bewaar of verwijder elk verzoek voordat je een ander aan het betalingsplan toevoegt.

  8. Als je klaar bent, maak je een betalingsplan.

Het aanmaken van betalingsverzoeken via HousingAnywhere bespaart je de tijd die je normaal besteedt aan het doorspitten van je e-mails, papieren en dossiers om de naam van je huurder, het adres van de huurwoning en de duur van de huurperiode te vinden. We vullen deze gegevens automatisch voor je in.

De toekomst van online huur innen

We zullen deze functie uitbreiden, dus blijf ons volgen. We hopen dat ons online uitbetalingssysteem je ervaring met het platform radicaal verbetert en veel tijd in je schema vrijmaakt.

Als je vragen hebt over het online uitbetalingssysteem van HousingAnywhere, neem dan gerust contact op met ons team of bekijk onze FAQ.

Gerelateerde artikelen

Huurbetalingen innen in een handomdraai

Stuur je huurder(s) een betaalverzoek en wij zorgen voor de rest!

Betaalverzoek versturen